Return Material Authorization (RMA) ハードディスクは、保証の下、交換または返金を求めるため、メーカーに返却する必要があります。これらのハードディスクには社員や顧客の記録などの機密情報が含まれている可能性があります。多くの場合、異常または使用停止となったハードディスクはオンサイトで保存されるため、、リース契約の「Keep my disk (自己のディスク保存)」条項の罰金の対象となるだけでなく、保管費用も発生します。
2018年12月にBlanccoがColeman Parkesに依頼した調査では、アジア太平洋、欧州、北米に拠点を置く600名のデータセンター専門家から回答を得ました。それによると、こういった非効率的なハードディスク管理により、毎年数千万円の費用がかかる組織もあることがわかりました。その他にもオンサイトの資産の半数以上は実質的に使用不能な状態であり、効率性の損失、資本コストの増大、法令不遵守の可能性、そして潜在的なセキュリティリスクを招いています。
日本の組織の13%は毎年 約7,000万円以上を支払って不要なハードディスクやサーバーをオンサイトで管理しています。また、全体的に見て日本の組織は古いIT資産をオンサイトに保持するために約4,000万円を支払っています。
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